사용방법 가이드

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Guide

꽃톡인트라넷 사용방법 가이드

꽃톡인트라넷의 주요 기능에 대한 설명입니다.

창업 신청하기
프로그램 설명
꽃톡인트라넷의 주요 메뉴에 대한 설명입니다.
꽃톡인트라넷 전체 화면
꽃톡인트라넷 기본 메뉴
01
수주사 및 수주가 검색 방법
수주사 검색 및 수주가를 검색하기 입니다.
02
수주가 검색 메뉴 사용법
메뉴에서 수주가검색 이라는 [빨간색 책모양]을 클릭하면 뜨는 창입니다.
예시 이미지와 같이 '근조3단' 혹은 '화환'등의 상품명을 검색하면, 그에따라 오른쪽 [--선택--] 칸에서 시, 도 지역을 구분할 수 있고, 그 옆의 빈 칸에서 전체나 군 지역을 설정합니다.
03
내 회사 정보 설정하기
내 회사설정하기 입니다. 회사이름은 사업자에 등록된 이름으로 작성합니다.
공개사명은 다른 사람들이 볼 때 뜨는 이름이며, 가명을 사용해도 무관하고 원래 화원사 이름을 사용해도 무방합니다.
04
수주가격 등록 및 편집하기
수주가격을 편집하는 방법입니다.
좌측의 상품명에서 각 화원사에서 판매하는 상품을 클릭한 후, [수주가]칸에 설정한 가격을 기입하고 [등록저장]이라는 버튼을 클릭하면 해당 상품이 등록됩니다.
(꽃바구니, 꽃상자, 꽃다발, 관엽 등은 퍼센트% 로 기재됩니다.)
05
신규 주문 등록하기
신규 주문을 등록하는 창입니다.
발주방법 상세창
신규주문(F9)을 클릭하여 발주하는 방법입니다.
발주 화면
신규주문 시 필수 과정
01
신규 주문 등록 절차
신규주문을 클릭하면 신규주문 등록창이 뜹니다.
신규 우측 빈칸에는 휴대폰번호를 기입하고 반드시 엔터를 눌러줍니다. 위에 표시된 모든 순서대로 기입을 마친 후 대기접수를 클릭합니다.
02
주문 등록 완료 확인
정확하게 기입을 마치면 알림창이 뜹니다. 그러면 [확인] 버튼을 누르고 주문현황 창으로 이동합니다.
03
주문 상태 확인 및 처리 메뉴 접근
주문현황 창으로 이동한 후 등록된 신규주문의 '상태' 탭 부분의 '대기'라고 표시되어있는 곳에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
04
발주처리 메뉴 선택
위와 같은 메뉴가 뜨면 [발주처리] 라고 적힌 버튼을 클릭합니다.
05
수주업체 선택하기
발주창을 들어가면 해당되는 주소에 수주가 가능한 업체 리스트가 뜨는데, 원하는 화원사를 선정하고 [선택하기]를 클릭합니다.
06
발주 완료 상태 확인
원하는 업체를 선정하고 나면 상태에 '대기'라고 되어있던 것이 '발주'라고 변경되고, 부분이 위와 같이 변경됐다면 정상적으로 발주가 완료된 것 입니다.
수주방법
나에게 들어온 수주를 처리하는 방법입니다.
수주처리하기
01
수주 접수 확인하기
나에게 수주가 들어왔을 때 입니다. 메뉴에서 [주문현황] 버튼을 클릭한 후 주문현황 창으로 갑니다.
02
주문건 수주 완료 처리
목록의 해당 주문 건 위에 마우스 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 메뉴가 뜹니다.
거기서 [수주완료]를 클릭합니다.
03
수주 상태로 변경 확인
[수주완료]를 클릭하면 '발주'상태에서 '수주' 상태로 변경이 됩니다.
04
주문서/인수증 출력하기
목록의 해당 주문건 위에 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 메뉴가 뜹니다.
메뉴 중에서 [주문서/인수증]을 클릭하면 인수증을 출력할 수 있습니다.
완료(사진, 인수자)
배송을 완료한 후 배송사진을 등록하는 방법입니다.
배송사진 등록 과정
01
진행정보 등록 시작
배송이 끝나면 목록의 해당 주문 건 위에 마우스 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
메뉴가 뜨면 [진행정보등록]을 클릭합니다.
02
사진 등록 창 열기
[진행정보등록]을 클릭하면 작은 창이 뜹니다. 사진등록을 위해서 [사진등록]을 클릭합니다.
03
사진 업로드 및 수정
[내 PC찾기]를 클릭하여 사진을 찾은 후 [사진수정]을 클릭하면 사진이 등록됩니다.
04
인수자 정보 저장하기
인수자 작성까지 완료가 되었다면 [저장하기] 버튼을 클릭합니다.
05
주문 완료 처리 확인
위 과정을 모두 완료하면 자동으로 해당 주문이 완료 처리가 됩니다.
정산방법
매월 5일, 15일, 25일에 꽃톡인트라넷에서 출금신청을 할 수 있습니다.
정산 과정
01
출금요청 메뉴 접근
먼저 상단 메뉴 중 [수주회사]를 클릭한 후 [정산금액 출금요청]을 클릭합니다.
02
출금요청 진행
위와 같은 화면이 뜨면 [출금요청]; 메뉴를 클릭합니다.
03
출금회사 선택
회사 정산금액 출금요청 창이 뜨면 [출금회사] 메뉴에서 해당되는 화환사를 선택합니다.
04
요청금액 입력 및 제출
출금 가능금액 만큼 요청금액에 기입한 다음 [출금요청] 버튼을 클릭합니다.
05
전자계산서 발행하기
출금요청이 완료되고 위와 같은 화면이 뜨면, 목록의 해당 주문 건 위에 마우스 커서를 대고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 메뉴가 뜨면 [전자계산서 발행정보]라는 메뉴를 클릭하여 전자계산서를 발행 할 수 있습니다.
모바일 메뉴얼
꽃톡인트라넷의 모바일 어플리케이션 사용방법입니다.
모바일 어플리케이션 사용법
01
출금요청 메뉴 접근
꽃톡인트라넷 앱에 로그인을 하고나면 크게 '주문현황 '과 '기타메뉴'로 나뉩니다.
주문현황 화면에서 [신규] 버튼을 클릭하면 신규주문(발주)가 가능한 새 창이 뜹니다.
신규주문에서 고객전화, 상품, 소비자가 등을 작성한 후 경조사어 우측에 [검색] 버튼을 누르고 원하는 문구를 선택합니다.
02
출금요청 진행
정보를 모두 입력 한 후, 하단의 [주문등록] 버튼을 클릭하면 주문대기 상태가 됩니다. 주문현황 창에 대기 상태의 해당 주문 건을 누르면 메뉴가 뜨고, 거기서 [발주처리] 버튼을 누릅니다.
03
요청금액 입력 및 제출
[발주처리] 버튼을 누르면 수주사 리스트가 뜹니다.
여기서 배송사진이 궁금하면 [배송사진] 버튼을 누르고 배송사진을 볼 수 있습니다. 원하는 화환사를 결정했다면 해당되는 화환사를 누르고, 그러면 자동으로 대기 상태에서 발주 상태로 변경이 됩니다.
04
전자계산서 발행하기
내가 수주를 받았을 경우에는 주문현황 창에서 수주 상태의 주문을 누르고, 메뉴가 뜨면 [수주완료]를 누릅니다. [수주완료] 버튼을 누르면 해당 주문 건이 발주 상태에서 수주 상태로 변경이 됩니다.
발주 및 수주 시 [찾기] 버튼을 누르고 고객번호 뒷 4자리를 기입 후 [확인] 버튼을 누르면 찾고자하는 오더를 편리하게 찾을 수 있습니다.

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